Organisation (extern) - Regatten & Lager

Die Trainer des SCE´s werden auch dieses Jahr wieder Regatten und Lager der Regio 5 begleiten. Um transparenter und effizienter organisieren zu können, haben wir diese Seite erstellt. 
 
Über den Button unterhalb könnt ihr euer Feedback (Lob und konstruktive Kritik) einreichen. So wissen Trainer und Eltern, was gut lief und an welchen Stellen wir Verbesserungen anstreben müssen.
 
Wir hoffen auf eine erfolgreiche Saison mit glücklichen Kindern, viel Erfolg und eine gute Zusammenarbeit! 
Oliver Heisel
Optileitung

Der Fahrplan für 2023

"Effizienz, Transparenz, Club-Zusammenarbeit stärken, Nachwuchs fördern" sind die wichtigsten Ziele unserer neuen Regatta-Orga. 

Wie auch in der Grafik veranschaulicht, wird der SCE absofort jeweils zwei Wochen vor einem Event die eigene Planung in der Whatsappgruppe "Regio 5" veröffentlichen. (Plan = Teilnehmer/ Freie Plätze oder Überschuss/ Begleitende Trainer/ Motorboot/ Transport...) 

Damit unsere Trainer nicht anhand der Meldeliste erahnen müssen, wen sie betreuen werden und wir alle Informationen zur Organisiaiton des Transports/ Unterkunft/ Verpflegung (auch Notfallkontakte) zusammen haben, haben wir die "SCE Anmeldung" erstellt. Hierbei handelt es sich um ein simples Google-Formular. Ist eine externe Zusammenabreit abgesprochen, bekommen alle externen Teilnehmer den Link zum "SCE Anmeldeformular" + Link zur "SCE Whatsappgruppe" für das Event. Externe Teilnehmer haben sich an die Regeln des SCE´s zu halten.

Die Anmeldung des Kindes besteht dabei immer aus zwei Schritten:
1. Meldung Regatta bzw. Anmeldung Lager -> Meldeschluss beachten
2. Anmeldung SCE (Orga, Transport und Begleitung) -> Deadlines beachten. 

- Vor der Anmeldung bitte mit dem jeweiligen Trainer über die Eignung des Kindes sprechen.
- Wer sich nicht für das jeweilige Event beim SCE anmeldet, hat keine Anrecht auf eine Begleitung oder Transport!
- Eine Anmeldung ist verbindlich - Reorganisationen vor Ort werden nicht toleriert. 

Die nachträgliche Organisation läuft über die jeweilige Whatsappgruppe des Events. 

Kosten werden durch die Teilnehmer getragen.  Ausgenommen sind Kosten für Motorboot und die Trainergage, welche vom SCE getragen werden. Kostenübernahme für Übernachtung und Verpflegung der Trainer wird als Gegenleistung erwartet. Die Verrechnung liegt in der Verantwortung der Eltern.

Beladen wird jeweils am letzten Mittwochstraining vor dem Event. Jeder ist für Vollständigkeit seines eigenen Materials verantwortlich. Wer nicht anwesend sein kann, organisiert sich selbständig einen Ersatz. 

Club-Zusammenarbeit - die Optileitung und der begleitende Trainer spricht eine Kooperation mit anderen Clubs ab.

Interne/ externe Anmeldung - um eine vollständige Liste mit Daten, Notfallkontakten und weiteren Infos zu erhalten, müssen alle Teilnehmer sich für das jeweilige Event beim SCE anmelden. Externen wird das Formular zur Anmeldung + Link zur Whatsappgruppe nach Vereinbarung der Kooperation, zugestellt.

Veröffentlichung der Planung - um mit anderen Club kooperieren zu können, veröffentlichen wir unseren Plan in der Whatsappgruppe der Regio 5. (Plan = Teilnehmer/ Freie Plätze oder Überschuss/ Begleitende Trainer/ Motorboot/ Transport...)

Aufgabenteilung und Verantwortungsbereiche

   Eltern    Trainer    Orga (Opti Leitung)
  • Meldung Regatta/ Lager (Schritt 1 - Alle!)
  • Anmeldung SCE (Schritt 2 - Alle!)
  • Organisation der Unterkünfte
  • Orga Transport der Kinder (Alle!)
  • Beladung der Trailer (Alle!)
  • Transport der Trailer 
  • Transport der Kinder
  • Verpflegung (Kinder + Trainer)
  • Betreung gemäss Zeitplan
  • Zeitplan erstellen
  • Beladung unterstützen
  • Betreung gemäss Zeitplan
  • Transportplan erstellen
  • Beladungsplan erstellen
  • Teilnehmerliste erstellen
  • Aufgaben zur Organisation der
    Unterkünfte, Verpflegung und Transport
    der Trailer vergeben
  • Kontaktstelle für die Zusammenarbeit
    mit anderen Clubs

 

SCE Regelungen für Lager & Regatten

Mit der Anmeldung zur Regatta- oder Lagerbegleitung stimme ich den Regelungen des SCE´s zu und ich werde mich (Eltern und Kinder) daran halten. Eine Missachtung führt zum Ausschluss.
  • Weisungen des Trainers werden akzeptiert und Eltern intervenieren nicht während Training/ Betreuungszeit/ Lager (Ausser ausdrücklich vom Trainer gewünscht)
  • Die Anmeldung beim SCE ist verpflichtend und verbindlich. Vorrang haben Kinder aus den Trainingsgruppen des JuniorensegelnZH. Kinder mit SCE Betreuung haben Vorrang beim Transport. Für Betreuungen ausserhalb der Regattabegleitung für JSZH und der Kooperation zwischen Clubs (nur durch Optileitung bestätigt), werden pauschal CHF 80.- verrechnet.
  • Eltern halten sich an den Swiss Sailing SST Youth Guide.
  • Medizinische Einschränkungen des Kindes werden vor Training/ Regatta/ Lager gegenüber des Trainers kommuniziert.
  • Ich erlaube die Veröffentlichung von Bildern/ Videos meines Kindes in Social Media/ Webseite/ Zeitung (Kann in Kommunikation mit dem Trainer ausgenommen werden.)
  • Mit der Anmeldung akzeptiere ich, dass alle eingegeben Daten (Anmeldung) für Junioren-Mitglieder/ Trainer des SCE sichtbar sind. Die Daten werden nach Saisonende gelöscht.

Regatten & Lager 2023

Unterhalb sind alle von SCE-Trainern begleitete Regatten und Lager mit den jeweiligen Links aufgelistet.
* Liste möglicherweisen nur auf PC/ Notebook voll einsehbar.
Regatta Start Ende Regatta/ Lager Anmeldung
PM Spiez 22.04. 23.04.23  M2S Ausschreibung + Anmeldung
Regio Nuolen 13.05. 14.05.23  M2S Ausschreibung + Anmeldung
Lager Auffahrt Walensee 18.05. 21.05.23  ZSV Ausschreibung + Anmeldung
Regio Stäfa 03.06. 04.06.23  M2S Ausschreibung + Anmeldung
Regio Saffa Inseli 17.06. 18.06.23  M2S Ausschreibung + Anmeldung
PM Sihlsee 19.08. 20.08.23  M2S Ausschreibung + Anmeldung
Regio Greifensee 09.09. 10.09.23  M2S Ausschreibung + Anmeldung
PM Nyon 09.09. 10.09.23  M2S Ausschreibung + Anmeldung
Lager Riva Gardasee 07.10. 15.10.23  folgt